← OFFaktura

Polityka prywatności i plików cookies

Korzystanie ze strony internetowej offaktura.marcinkucharski.pl, zakup licencji programu OFFaktura i korzystanie z samego programu oznacza akceptację poniższej Polityki prywatności i Polityki cookies.

Zapoznaj się z jej postanowieniami. Poniższy spis treści pomoże Ci w tym. Informuję Cię w niej, jakie dane zbieram, w jakim celu i jak długo je przechowuję, komu je powierzam i jakie masz prawa. Jedną rzecz mówię od razu: faktury, klienci i ustawienia, które wpisujesz w programie, zostają na Twoim komputerze i nigdy do mnie nie trafiają.

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze Strony, zakupem Licencji i korzystaniem z Programu.
  2. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących tej Polityki skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: mkucharski8@gmail.com.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce, a każdego Użytkownika obowiązuje znajomość jej aktualnej wersji. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii, zmiany w przepisach prawa albo rozwój Strony i Programu, np. korzystanie z nowych narzędzi. Na dole strony znajduje się data ostatniej aktualizacji.

§2 Definicje

§3 Dane osobowe i zasady ich przetwarzania

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Marcin Kucharski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MK Translation Studio Marcin Kucharski, ul. Św. Bonifacego 77/100, 02-945 Warszawa, NIP 668 193 03 92, REGON 302306194, e-mail: mkucharski8@gmail.com.

Czy podanie danych jest dobrowolne? Co jest konsekwencją ich niepodania?

Podanie danych jest dobrowolne. Pobranie Programu i przeglądanie Strony nie wymagają podawania żadnych danych. Bez danych oznaczonych w Formularzu zamówienia jako obowiązkowe (adres e-mail, nazwa firmy albo imię i nazwisko, adres) nie można jednak kupić Licencji. Podanie numeru NIP jest dobrowolne i potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz otrzymać fakturę na firmę.

Jeśli podasz dane, których Administrator nie potrzebuje, np. w treści wiadomości e-mail, przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej decyzji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a Administrator może je usunąć lub zanonimizować.

W jakich celach i na jakich podstawach prawnych przetwarzam Twoje dane?

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Licencji, w tym obsługi płatności, wygenerowania i dostarczenia Klucza licencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
  2. wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
  3. rozpatrzenia reklamacji i obsługi praw konsumenta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
  4. ponownego przesłania Klucza licencji, gdy go zgubisz, i potwierdzenia, że Licencja została kupiona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze klientów);
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  6. odpowiedzi na wiadomości przesłane na adres e-mail Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji), a jeśli wiadomość dotyczy zakupu, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  7. zapewnienia bezpieczeństwa Strony, w tym ochrony Formularza zamówienia przed nadużyciami i zbyt dużą liczbą prób – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  8. archiwalnym i dowodowym, na potrzeby wykazania faktów, np. zawarcia umowy i wyrażenia zgody na dostarczenie Klucza licencji przed upływem terminu do odstąpienia od umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Administrator nie przetwarza danych w celach marketingowych, nie prowadzi newslettera, nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie tworzy baz danych Użytkowników do innych celów niż wymienione powyżej.

W jaki sposób zbierane są dane?

Zbierane są tylko te dane, które Użytkownik sam poda w Formularzu zamówienia albo w wiadomości e-mail. Wyjątkiem są dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera (o czym mowa w §9) oraz dane o transakcji przekazywane przez operatora płatności (identyfikator i status płatności).

Strona nie korzysta z plików cookies, Google Analytics, Piksela Facebooka ani innych narzędzi śledzących.

Jakie są Twoje uprawnienia?

Użytkownikowi przysługują w każdej chwili uprawnienia zawarte w art. 15–21 RODO, tj.:

W celu realizacji swoich praw napisz na adres mkucharski8@gmail.com albo listownie na adres Administratora, wskazując zakres żądania. Pomoże, jeśli podasz adres e-mail użyty przy zakupie. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Czy możesz cofnąć wyrażoną zgodę?

Administrator nie opiera przetwarzania Twoich danych na zgodzie, z wyjątkiem danych, które podasz dobrowolnie ponad potrzebę. Taką zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, pisząc na adres e-mail Administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Zgoda na dostarczenie Klucza licencji przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, wyrażana w Formularzu zamówienia, nie jest zgodą na przetwarzanie danych, tylko oświadczeniem wymaganym przez ustawę o prawach konsumenta. Administrator przechowuje informację o jej złożeniu jako dowód.

Kim mogą być odbiorcy danych osobowych?

Administrator powierza przetwarzanie danych tylko tym podmiotom, bez których nie mógłby sprzedać i dostarczyć Licencji:

Dane z Formularza zamówienia nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

Czy przekazuję Twoje dane do państw trzecich?

Tak, w ograniczonym zakresie. Railway Corporation i Resend, Inc. mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a ich serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:

Szczegółowe informacje znajdziesz w politykach prywatności tych dostawców, podlinkowanych powyżej. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do Administratora.

Jak długo przechowuję Twoje dane?

  1. Zamówienia opłacone – przez 6 lat od końca roku, w którym kupiłeś Licencję. Ten okres obejmuje obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) i termin przedawnienia roszczeń. W tym czasie Administrator może też ponownie przesłać Ci Klucz licencji.
  2. Zamówienia nieopłacone – są automatycznie usuwane po 30 dniach od ich utworzenia.
  3. Faktury – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
  4. Korespondencja e-mail – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych.
  5. Adres IP używany do ochrony Formularza zamówienia – przez 10 minut, wyłącznie w pamięci serwera.
  6. Logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłuższy niż kilkadziesiąt dni.
  7. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże ważne podstawy do dalszego przetwarzania, np. obronę przed roszczeniami.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń, w szczególności:

Czy powołałem inspektora ochrony danych?

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych.

Czy profiluję Twoje dane?

Nie. Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO. Strona nie wyświetla reklam i nie korzysta z reklamy behawioralnej.

Linki odsyłające do innych stron

Na Stronie znajdują się linki do innych serwisów, w szczególności do serwisu GitHub (GitHub, Inc., USA), z którego pobierasz instalator Programu, oraz do strony operatora płatności Przelewy24. Po przejściu na te strony obowiązują ich własne regulaminy i polityki prywatności, a ich operatorzy są odrębnymi administratorami danych. Administrator nie odpowiada za ich treść ani za sposób przetwarzania danych przez te podmioty.

§4 Program OFFaktura

  1. Program działa na komputerze Użytkownika. Wszystkie dane wpisane w Programie – dane firmy, klienci, faktury sprzedażowe i zakupowe, ustawienia oraz token KSeF – są zapisywane w pliku bazy danych na dysku Użytkownika. Administrator nie ma do nich dostępu, nie otrzymuje ich i nie przechowuje. W zakresie tych danych to Użytkownik jest administratorem danych swoich kontrahentów.
  2. Program nie wysyła Administratorowi żadnych danych o sposobie korzystania z niego (brak telemetrii i statystyk).
  3. Program łączy się z internetem wyłącznie w następujących sytuacjach:
    • KSeF (Ministerstwo Finansów) – gdy Użytkownik wysyła faktury, pobiera faktury sprzedażowe lub zakupowe albo testuje połączenie. Jest to wymóg ustawowy, a dane trafiają bezpośrednio do KSeF, z pominięciem Administratora;
    • baza REGON (Główny Urząd Statystyczny) i Wykaz podatników VAT („biała lista”, Ministerstwo Finansów) – gdy Użytkownik wpisze NIP i poprosi o dane firmy. Program wysyła wyłącznie numer NIP i odczytuje publiczne dane;
    • tabele kursów NBP (Narodowy Bank Polski) – gdy faktura jest w walucie obcej. Program wysyła wyłącznie walutę i datę;
    • GitHub – gdy Program sprawdza, czy jest dostępna nowsza wersja, i pobiera aktualizację.
    Przy każdym połączeniu dany serwis otrzymuje adres IP komputera Użytkownika, zgodnie z zasadami działania internetu.
  4. Token KSeF jest szyfrowany mechanizmem systemu Windows przypisanym do konta Użytkownika i nie jest przekazywany nigdzie poza KSeF.
  5. Klucz licencji jest sprawdzany na komputerze Użytkownika, bez łączenia się z serwerem Administratora. Klucz zawiera zapisane w nim dane z zamówienia (adres e-mail, nazwę firmy albo imię i nazwisko oraz NIP, jeśli został podany) i podpis cyfrowy. Dlatego nie publikuj swojego klucza i nie przekazuj go osobom trzecim.
  6. Za bezpieczeństwo i kopie zapasowe bazy danych na swoim komputerze odpowiada Użytkownik.

§5 Formularze

Na Stronie działa jeden formularz zbierający dane osobowe.

  1. Formularz zamówienia – służy do zakupu Licencji. Wymaga podania adresu e-mail, nazwy firmy albo imienia i nazwiska oraz adresu do faktury. Opcjonalnie możesz podać NIP. Formularz wymaga też akceptacji regulaminu i niniejszej Polityki oraz złożenia oświadczenia o dostarczeniu Klucza licencji przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Po wysłaniu formularza zostajesz przekierowany do serwisu Przelewy24, gdzie dokonujesz płatności. Po jej potwierdzeniu Klucz licencji wyświetla się na Stronie i jest wysyłany na podany adres e-mail, a Administrator otrzymuje wiadomość z danymi potrzebnymi do wystawienia faktury.
  2. Kontakt e-mail – Strona nie ma formularza kontaktowego. Jeśli napiszesz na adres Administratora, Twój adres e-mail i treść wiadomości będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi. Po zakończeniu sprawy wiadomość może zostać zarchiwizowana, nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Na Stronie nie ma kont użytkowników, logowania, newslettera ani komentarzy.

§6 Wyłączenie odpowiedzialności i prawa autorskie

  1. Treści przedstawione na Stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Za treść wystawianych faktur i ich zgodność z przepisami odpowiada Użytkownik, który je wystawia.
  2. Program, jego nazwa, wygląd, teksty i grafiki na Stronie są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie i rozpowszechnianie bez zgody Administratora jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo.
  3. Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej.

§7 Technologie

Do korzystania ze Strony i Programu potrzebujesz:

  1. urządzenia z dostępem do internetu i aktualnej przeglądarki internetowej,
  2. aktywnego adresu e-mail – do otrzymania Klucza licencji i faktury,
  3. komputera z systemem Windows 10 lub 11 – do instalacji Programu,
  4. programu do odczytu plików PDF – do otwierania faktur.

§8 Polityka plików cookies

  1. Pliki cookies („ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.
  2. Strona nie zapisuje żadnych plików cookies – ani własnych, ani podmiotów trzecich. Nie używa też innych technologii o podobnym działaniu, takich jak Local Storage, piksele śledzące czy odciski przeglądarki. Dlatego Strona nie wyświetla komunikatu o zgodzie na cookies.
  3. Strona nie korzysta z Google Analytics, Piksela Facebooka, czcionek ani skryptów ładowanych z serwerów zewnętrznych.
  4. Pliki cookies mogą zostać zapisane przez serwis Przelewy24 po przejściu do płatności oraz przez serwis GitHub przy pobieraniu instalatora. Zasady ich stosowania opisują polityki prywatności tych serwisów.
  5. Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Pomoc” przeglądarki.

§9 Logi serwera

  1. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona utrzymywana.
  2. Zapytania mogą być zapisywane w logach serwera prowadzonych przez dostawcę hostingu (Railway). Logi mogą obejmować m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, kod odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce.
  3. Serwer Strony zapisuje we własnych logach wyłącznie komunikaty o błędach technicznych.
  4. Logi służą do administrowania Stroną i zapewnienia jej bezpieczeństwa. Ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem.
  5. Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji Użytkowników.

Data ostatniej aktualizacji: 05.10.2026 r.

Kontakt: mkucharski8@gmail.com