Twoje faktury. Twój komputer. Bez chmury.
OFFaktura to program do faktur na Windows. Wystawiasz faktury, wysyłasz je do KSeF i pobierasz faktury zakupowe. Baza zostaje u Ciebie na dysku, a nie na serwerze firmy, której nie znasz.
Wersja 0.2.0 · instalator ok. 88 MB · bez zakładania konta
Bezpieczeństwo
Faktury to dane Twoich klientów. Niech zostaną u Ciebie.
Program w chmurze to wygoda, ale też kolejna firma, która trzyma Twoje kwoty, kontrahentów i numery kont. OFFaktura działa inaczej: wszystko zapisuje lokalnie, a z siecią łączy się tylko wtedy, gdy jest to potrzebne.
Jedna baza, jeden folder
Klienci, faktury i ustawienia są w jednym pliku. Kopię robisz tak, jak każdego innego pliku: na pendrive, dysk sieciowy albo do swojej chmury, jeśli chcesz.
Token KSeF pod kluczem
Token do KSeF jest szyfrowany przez Windows dla Twojego konta użytkownika. Program nie wysyła go nigdzie poza KSeF.
Nikt nie zablokuje Ci dostępu
Nie ma konta, które można zawiesić, ani abonamentu, po którym tracisz wgląd w archiwum. Faktury otwierasz zawsze, także bez internetu.
Twoje dane mają tylko jeden adres poza komputerem: KSeF
Wysyłka do KSeF to wymóg ustawy. Poza nim faktury nie trafiają nigdzie. Wybierz czynność i sprawdź.
Gdy wpiszesz NIP albo wybierzesz walutę, program tylko odczytuje publiczne dane: nazwę firmy z GUS i kurs z NBP. Nie wysyła tam faktur.
Jak to działa
Od instalacji do pierwszej faktury w KSeF
Nie musisz konfigurować serwera ani nikomu dawać dostępu do firmy. Wystarczy Windows i token z KSeF.
Zainstaluj
Pobierz instalator i wybierz folder. Program startuje z pustą bazą.
Uzupełnij firmę
Wpisz NIP, a dane z REGON podpowiedzą nazwę i adres. Dodaj rachunek i logo.
Podłącz KSeF
Wklej token. Zacznij od środowiska testowego, a na produkcję przełącz się, gdy będziesz gotów.
Wystaw i wyślij
Zapisz fakturę, sprawdź PDF i wyślij. Po przyjęciu dostajesz numer KSeF.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma
Bez modułów, których nie użyjesz. Sprzedaż, zakupy, klienci i KSeF w jednym oknie.
Faktury sprzedażowe
Faktura VAT, zaliczkowa, rozliczeniowa, uproszczona i pro forma. PDF z Twoim logo i plik XML przy każdym zapisie. Zobacz przykład.
Wysyłka do KSeF
Jednym przyciskiem. Program pilnuje statusu i blokuje edycję faktury, która już trafiła do systemu.
Zakupy z KSeF
Pobierz faktury od dostawców, obejrzyj je jak dokument, zapisz PDF albo oryginalny XML dla księgowej.
Korekty bez stresu
Korekta powstaje z faktury z KSeF. Pola, których nie wolno zmienić, są wyraźnie oznaczone.
Waluty i kurs NBP
Faktura w euro czy dolarach, z kursem NBP pobranym z właściwego dnia. Wydruk także po angielsku i niemiecku.
Szybkie wyszukiwanie
Filtry po kolumnach i wybór okresu: rok albo kilka miesięcy naraz. Łatwo znaleźć faktury do rozliczenia.
Porównanie
Program lokalny czy faktury w chmurze?
Oba podejścia mają sens. Jeśli zależy Ci na kontroli nad danymi, różnica jest konkretna.
| OFFaktura | Typowy program w chmurze | |
|---|---|---|
| Gdzie są faktury | Na Twoim dysku | Na serwerach dostawcy |
| Konto i logowanie | Niepotrzebne | Wymagane |
| Praca bez internetu | Wystawianie, PDF i archiwum działają | Zwykle nie |
| Token KSeF | Zaszyfrowany na Twoim komputerze | Przechowywany u dostawcy |
| Podatność na ataki | Nie ma wspólnej bazy wielu firm, którą można włamać za jednym razem. Chronisz swój komputer. | Jedna baza tysięcy firm to łakomy cel. Włamanie do dostawcy albo wyciek haseł dotyczy też Twoich faktur. |
| Dostęp z telefonu | Nie, to program na Windows | Zwykle tak |
Cennik
Jedna płatność. Bez abonamentu.
Program pobierasz za darmo i sprawdzasz na środowisku testowym KSeF tak długo, jak chcesz. Licencję kupujesz, gdy chcesz wystawiać prawdziwe faktury: z plikami PDF i XML oraz wysyłką do produkcyjnego KSeF.
Do sprawdzenia programu przed zakupem.
- Wystawianie faktur, korekt i pro form w programie
- Klienci z danymi z GUS, kurs NBP, filtry i okres
- Wysyłka i pobieranie faktur na testowym KSeF
- Bez plików PDF i XML oraz podglądu wydruku
- Bez demo i produkcyjnego KSeF
- Produkcyjny KSeF: wysyłka sprzedaży i pobieranie zakupów
- Pliki PDF i XML oraz podgląd wydruku, także jeśli nie musisz jeszcze używać KSeF
- Licencja bezterminowa, z aktualizacjami
- Klucz od razu po płatności i mailem
- Faktura za zakup
FAQ
Częste pytania
Czy moje faktury trafiają na jakiś serwer OFFaktury?
Nie. Nie ma serwera OFFaktury, na który trafiałyby faktury. Baza jest plikiem w Twoim profilu użytkownika Windows. Faktury trafiają tylko do KSeF i tylko wtedy, gdy je wyślesz. Program odczytuje też publiczne dane: firmę po NIP z GUS i kurs z NBP.
Ile kosztuje i co daje licencja?
Program możesz sprawdzić za darmo na środowisku testowym KSeF, ale bez plików PDF i XML oraz podglądu wydruku. Licencja kosztuje 49 zł jednorazowo, bez doliczania VAT (sprzedawca jest zwolniony z VAT). Odblokowuje produkcyjny KSeF, czyli wysyłkę prawdziwych faktur i pobieranie zakupów, oraz pliki PDF i XML. Nie ma abonamentu.
Jak aktywować klucz?
W programie wejdź w Ustawienia, wklej klucz w karcie Licencja i kliknij Aktywuj. Klucz sprawdzany jest na Twoim komputerze, bez łączenia się z naszym serwerem.
Czy program działa bez internetu?
Tak. Wystawisz fakturę, wydrukujesz PDF i przejrzysz archiwum bez połączenia. Internet jest potrzebny tylko do wysyłki do KSeF, pobrania zakupów, kursu NBP i danych z REGON.
Jak zrobić kopię zapasową?
W ustawieniach jest przycisk, który otwiera folder bazy. Skopiuj plik bazy w bezpieczne miejsce, na przykład na zewnętrzny dysk. Faktury wysłane do KSeF możesz też w każdej chwili pobrać z powrotem importem.
Mam już faktury w KSeF z innego programu. Co z nimi?
Możesz je zaimportować. Program pobierze faktury sprzedażowe z KSeF i na ich podstawie odtworzy karty klientów. Faktury zakupowe pobierasz osobnym przyciskiem.
Czy mogę najpierw przetestować KSeF bez ryzyka?
Tak. Program obsługuje środowisko testowe, demo i produkcyjne. Domyślnie startuje na testowym, a aktualne środowisko widać cały czas w oknie programu.
Windows ostrzega przy instalacji. Czy to normalne?
Tak. Instalator nie ma jeszcze płatnego podpisu cyfrowego, więc filtr SmartScreen może pokazać ostrzeżenie. Kliknij „Więcej informacji”, a potem „Uruchom mimo to”. Plik pobierasz bezpośrednio z GitHuba.
Jak dostanę nową wersję?
Program sam sprawdza, czy jest nowsze wydanie, i proponuje pobranie instalatora. Aktualizacja nie rusza bazy, bo ta leży poza folderem programu.
Czy działa na Macu albo na telefonie?
Nie. OFFaktura jest programem na Windows 10 i 11.
Wystawiaj faktury u siebie, nie w cudzej chmurze.
Pobierz OFFakturę, podłącz środowisko testowe KSeF i sprawdź program na spokojnie, zanim wyślesz pierwszą prawdziwą fakturę.